اکثر پیمانکاران و مهندسین برای ثبت قرارداد و مشارکت در پروژه‌های عمرانی و خدماتی نیاز به ثبت شرکت ساختمانی دارند. بنابراین، اطلاعات مربوط به ثبت شرکت ساختمانی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. فعالیت‌های شرکت‌های ساختمانی شامل انجام پروژه‌های عمرانی مانند راهسازی، اسکله‌سازی و ساخت کلیه ساختمان‌های مسکونی، اداری، تجاری و صنعتی است. همچنین، فعالیت‌های جانبی نیز وجود دارد که شامل طراحی و اجرای دکوراسیون داخلی، فضا و محوطه‌سازی، ایجاد فضای سبز و بازی‌ها و نمای بیرونی ساختمان است. در این مقاله، ما درباره ثبت این نوع شرکت صحبت خواهیم کرد. پس، با ما همراه باشید.
انواع ثبت شرکت
انواع ثبت شرکت شامل شرکت‌های سهامی، شرکت‌های مختلط غیر سهامی، شرکت‌های نسبی، شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌های با مسئولیت محدود و تعاونی‌ها و مصرف کنندگان می‌باشد. شرکت‌های سهامی به دو دسته بزرگ و پرکاربرد تقسیم می‌شوند: ثبت شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام. بسته به هدف شرکت شما، محصول یا خدماتی که ارائه می‌دهید و همچنین اهداف شخصی شما، می‌توانید یکی از انواع ثبت شرکت را انتخاب کنید. البته، محبوب‌ترین فرم‌های ثبت نام با مسئولیت محدود و شرکت‌های خصوصی محدود است.
راهنمای کامل ثبت شرکت ساختمانی
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر است
تعیین نام شرکت، تعیین موضوع شرکت به صراحت، تعیین مدت زمان شرکت، مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن، تعداد سهام بی‌نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها. هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد، تعیین تعداد، ویژگی‌ها و امتیازات سهام ممتاز و تعیین مبلغ پرداختی به ازای هر سهم بخشی از فرایند ثبت شرکت سهامی خاص خواهد بود. نحوه انتقال سهام ثبت شده، نحوه تبدیل سهام ثبت شده به سهام ثبت شده و بالعکس از دیگر مراحل ثبت شرکت سهامی خاص است.
فرایند ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود
یکی دیگر از الگوهای ثبت محبوب، ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود است.
مراحل ثبت این نوع شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است:
- دریافت مشاوره، عقد قرارداد، تهیه مدارک مورد نیاز، امضای اساسنامه و فرم‌های مربوطه و منتظر ماندن ۱۵ تا ۲۰ روز.
- به طور کلی، ثبت هر شرکتی مستلزم طی مراحل مختلفی است. در صورت داشتن مشاور مجرب این مراحل دشوار نخواهد بود.
موسسه ثبت شرکت ساختمانی
شرکت ثبت شرکت ساختمانی باید یک شرکت حقوقی باشد که در امور ثبت تخصص دارد. این موسسه باید متشکل از وکلای متخصص در زمینه ثبت نام باشد. در مرحله انتخاب نام برای شرکت ساختمانی شما، موسسه ثبت شرکت بهترین نام را برای شما ترکیب می‌کند. ظرف ۲ روز تأیید می‌شود.
شرایط انتخاب نام شرکت ساختمانی
- فارسی و پر معنا باشد
- متمایز و مشابه آنچه قبلاً ثبت نشده است باشد.
- حداقل سه سیل (سه کلمه مستقل) داشته باشد.
- حداقل یک نام خاص داشته باشد.
- هرچه نام‌های خاص‌تری در نام شرکت وجود داشته باشد، احتمال ثبت شرکت ساختمانی بیشتر است.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت‌های ساختمانی را می‌توان در قالب یک شرکت سهامی خاص یا یک شرکت با مسئولیت محدود ثبت کرد. بنابراین، برای ثبت شرکت ساختمانی باید با شرایط و مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص آشنا باشیم.
حقوق شرکت‌های سهام خاص
- دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص و تکمیل آن و امضای اظهارنامه توسط کلیه سهامداران. اوراق اظهارنامه، با توجه به ارزش آن‌ها، فقط باید از اداره ثبت شرکت‌ها تهیه شود.
- دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص و امضای کلیه صفحات آن در زیر توسط کلیه سهامداران.
- دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسان، با امضای سهامداران و بازرسان.
- دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره با امضای مدیران منتخب مجمع.
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل همه سهامداران و در صورتی که مدیرعامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد که می‌تواند در دفتر اسناد رسمی تهیه شود.
- معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضای هیئت مدیره از جمله اشخاص حقوقی بوده و تصویری از روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن را ارائه دهند.
- تأیید هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامداران، با بیان اینکه غیر دولتی است.
- گواهی پرداخت حداقل ۳۵ درصد از سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در حال تاسیس است.
- ارائه تقویم کارشناس رسمی دادگستری الزامی است.
- اگر املاک و مستغلات در سرمایه شرکت گنجانده شده است، ارائه اسناد مربوطه ضروری است.
- اخذ مجوز، در صورت لزوم، با تشخیص کارشناس دفتر ثبت شرکت ساختمانی
نکته
کلیه شرکت‌های سهامی خاص موظفند برای ثبت سهام شرکت یک جلد دفتر سهام تهیه کنند و تغییرات سهام باید مطابق مقررات ثبت شود.
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای اهداف تجاری تشکیل شده است و هر یک از شرکا بدون تقسیم سرمایه به سهام یا قسمت‌هایی از سهام، فقط مسئول بدهی‌های شرکت تا میزان مبلغ آن است.
نحوه تشکیل و ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود
نحوه تشکیل و ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود
- ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود بر اساس قراردادی که بین شرکا امضا می‌شود تشکیل می‌شود و نامه شرکت نامیده می‌شود.
- اساسنامه در شرکت‌های با مسئولیت محدود عنصر اساسی آن است، به طوری که‌عدم مقررات آن باعث بی‌اعتبار شدن شرکت می‌شود.
- در اساسنامه نسبت مشارکت هر یک از شرکا و سهم شرکت، هر یک به صورت نقدی یا غیرنقدی ذکر شده است که باید تقویم شود.
- تشکیل شرکت با مسئولیت محدود از طریق اشتراک عمومی امکان‌پذیر نیست و موضوع فعالیت شرکت در نامه شرکت قید شده است.
- همچنین، باید مشروع باشد و شرکا با امضای آن قصد و رضایت خود را اعلام کنند، و چون شخصیت شرکا در شرکت با مسئولیت محدود مهم است، اشتباه در شخصیت شرکا باعث بی‌اعتبار شدن شرکت می‌شود.
- برای ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود، داشتن حداقل دو شریک ضروری است و شرکت، پس از اتمام مراحل تأیید نام و تکمیل نامه شرکت، فرم درخواست و اساسنامه توسط شرکا و ارائه به همراه سایر مدارک لازم به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
- پس از ثبت نام، آگهی ثبت شرکت ساختمانی در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار که شرکت در آن ثبت شده است، آگهی می‌شود.
- در قانون تجارت حداقل مبلغی برای میزان سرمایه شرکت با مسئولیت محدود تعیین نشده است.
راهنمای کامل ثبت شرکت ساختمانی
در حال حاضر، برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در دفتر فوق الذکر، مدارک زیر باید توسط متقاضی تهیه و تحویل داده شود:
- دو برگ فرم درخواست شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضای فرم درخواست توسط کلیه سهامداران
- دو برگ نامه شرکت شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضای ذیل نامه شرکت توسط کلیه سهامداران و فرم‌های درخواست و نامه‌های شرکت، به دلیل ارزش، فقط باید از دفتر مذکور تهیه شود.
- دو جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و در زیر تمام صفحات آن توسط همه سهامداران امضا شده است.
- دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره، با امضای سهامداران و بازرسان.
- دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره با امضای مدیران منتخب مجمع.
- فتوکپی شناسنامه و صورت جلسه هیئت مدیره
راهنمای ثبت اختراع کلیک کنید.
موارد دیگر برای ثبت شرکت ساختمانی
- کارت ملی برابر اصل همه سهامداران است و اگر مدیرعامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد.
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی بازرسان
- معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضای هیئت مدیره از جمله اشخاص حقوقی باشند، تصویری از روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن را ارائه دهید.
- تأیید هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامداران، با بیان اینکه غیر دولتی است
ثبت برند و شرکت ساختمان
سخن پایانی
شایان ذکر است که استفاده از کلمه مهندسی در نام شرکت مستلزم ارائه مدرک مهندسی است. در شرکت‌های ساختمانی و مهندسی، کلماتی مانند مهندسی، مهندسی فنی، گروه مهندسان را می‌توان قبل از نام شرکت به کار برد، استفاده از هر یک از این اصطلاحات مستلزم ارائه مدارک جداگانه است. همچنین، شرکت ثبت کسری با بیش از یک دهه فعالیت در ثبت شرکت‌های خدماتی می‌تواند به شما عزیزانی که به دنبال ثبت شرکت ساختمانی هستید مشاوره‌های لازمه و راهنمایی‌های دقیق را ارائه دهد.
